Assemblea General AFA Institut Sants: dilluns 8 abril (18h)

Benvolgudes famílies,

Us convoquem a la propera assemblea de l’AFA de l’Institut Sants.

Com sempre us diem, és molt important la vostra participació en les assemblees.


CONVOCATÒRIA D’ASSEMBLEA GENERAL ORDINÀRIA DE L’AFA DE L’INSTITUT SANTS

Lloc: Biblioteca de l’Institut

Data: dilluns, 8 d’abril del 2024

Hora: 18 h

Ordre del dia:

1. Lectura i aprovació si s’escau de l’acta de l’anterior assemblea

2. Comptes 2023

3. Pressupost 2024

4. Renovació càrrecs

5. Aprovació Comercial Girona socialització curs 2024-25

6. Altres temes: mobiliari escolar 1r Eso, estat del pati, ALM-Adolescència lliure de mòbils-, subvencions i seguretat entorn de l’institut.

7. Torn obert de paraules

Us animem a participar-hi!

L’AFA som totes les famílies de l’Institut! 

Gràcies.

Presentació a les famílies de Comercial Girona de Llibres S.L

Lloc: Biblioteca de l’Institut
Data: dimecres 17 de Maig del 20213
Hora: 18h

En el passat 27 de març va haver-hi l’assemblea general i entre l’ordre del dia hi havia el punt “3. Valoració situació AFA. Valoració de socialització i taquilles. Propostes de futur (externalització de la gestió)”.

En aquest sentit, a la reunió, es va transmetre que des de ja fa uns quants cursos, juntes anteriors, cada cop veien més insostenible assumir, de forma directa, el projecte de socialització de llibres dels quatre cursos de la ESO.

Per aquesta raó es va valorar externalitzar-ho i que del projecte de socialització s’encarregués una empresa; i és, en aquest cas, COMERCIAL GIRONA, que gestionarà pel pròxim curs la reutilització i servei de préstec de llibres de l’AFA corresponent als cursos de la ESO. Però abans de donar pas a COMERCIAL GIRONA, hem fet una llista de les 11 tasques derivades quan l’AFA ha assumit, directament, el projecte de socialització de 1r, 2n, 3r i 4t d’ESO, a continuació:

1. Recollir els llibres (comentari: curs 2022-23 la recollida l’ha fet l’alumnat amb el professorat mitjançant taller de reciclatge, però tots els anys anteriors s’encarregava l’AFA)
2. Repassar l’estat del llibre per deixar-lo mínimament òptim pel seu ús posterior( esborrar, reparar fulls i alguna tapa, reforçar el llom i valoració definitiva) (comentari: anys anteriors l’AFA també folrava els llibres amb una màquina)
3. Inventariar tota l’existència (stock) de llibres i posar-los en ordre per cursos i matèries
4. Fer la comanda dels llibres que es necessiten
5. Preparar els lots de llibres (comentari: curs 2022-23 l’alumnat/famílies han agafat els llibres directament, però tots els anys anteriors s’encarregava l’AFA)
6. Confirmar els pagaments de les famílies pels lots de llibres i anotar-ho a les llistes de l’alumnat (són 16 llistats)
7. Retornar les fiances de 4t d’ESO
8. Despatxar el correu electrònic de l’AFA durant tot el curs escolar (enviar i respondre missatges)
9. Atendre, de forma presencial, a l’alumnat/famílies per resoldre incidències derivades de la socialització de llibres i d’altres com sol·licituds de llibres per part d’alumnat nouvingut
10. Planificar calendari de l’entrega de llibres (reunió amb Direcció per quadrar dates i altres temes)
11. Seguiment general Us posem en coneixement, en quant aquest curs, 2022-23:
    1. que s’ha socialitzat, més o menys, un 79,3% ( representa 381 lots, representa manipulació de 3.048 llibres)
    2. que de maig-2022 a maig-2023, s’ha comptabilitzat, més o menys, 400 correus electrònics despatxats (enviats) per l’AFA
    3. que de maig-2022 a maig-2023 s’ha puntejat/confirmat 494 moviments bancaris

I finalment, avançar-vos:

• Que com l’Institut va valorar positivament el taller de reciclatge de llibres que l’alumnat va fer pels llibres del curs anterior, aquest any es tornarà a repetir
• i la devolució de la fiança de 100 euros de 4T ESO aquest curs ho farà l’AFA.
• Presentació de Comercial Girona: "PROJECTE DE REUTILITZACIÓ DE LLIBRES"
  
  
  

  Comercial Girona de Llibres S.L.
  Av. Mas Vila, 142
  17457 Riudellots de la Selva
  Girona
  972 477 695 (atenció de 9h a 13h)
  clients@comercialgirona.cat
  www.comercialgironallibres.com
  	

Finalitza la reunió a les 18:45h.

Junta de l’AFA Institut Sants.

Convocatòria d'Assemblea General Ordinària de l'AFA de l’Institut SANTS

Benvolgudes famílies,

Us presentem la darrera assemblea de l’AFA de l’Institut Sants.

Lloc: Biblioteca de l’Institut
Data: dilluns 27 de Març del 20213
Hora: 18h

Com sempre us diem, és molt important la vostra participació en les assemblees. Aquest cop, entre altres temes, s’han de renovar alguns càrrecs de la junta i també cal parlar de la socialització.

Ordre del dia:

1. Lectura i aprovació si s’escau de l’acta de l’anterior assemblea
2. 2. Comptes 2022
   
3. Valoració situació AFA.
   • Valoració de taquilles.
   • Valoració de socialització i . Propostes de futur (externalització de la gestió):
     Des de la Junta actual us volem proposar un canvi en el model de la socialització de llibres. La situació actual és insostenible. Us presentarem una proposta concreta i hem de ser prou gent entre totes per decidir cap on volem anar.
4. Pressupost 2023
   
5. Renovació càrrecs
6. Conflicte amb el districte per l’exclusió de l’Institut del programa transformem els patis
7. Canvi de nom AFA Institut Sants

Acta:

Com sempre: Us animem a participar-hi!!!

L’AFA som totes!!!